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搭建人員 。所有篷房出租公司都應該配備一隊精干的搭建人員，能夠搭建自己公司的任何尺寸的帳篷，從小的聚會用小折疊篷到可以容納容納成百上千人的大篷房，這樣即可以保證篷房正確安全的安裝，也可以減少搭建過程中對篷房造成的破壞。這樣盡管增加了總體成本，但就長遠角度來說是值得的，因為這樣既可以避免公司過早購買新篷房從而為公司節省開支又能為公司節省一些為防止篷房倒塌而投的保險費。
日常維護 ，維護不做好，那么篷房就會壞，這樣必然就是一筆消耗和支出，所以要做好一定的日常維護。篷房用完后需要馬上常規的進行檢查和維護，檢查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鳥糞或其他臟物。篷房的外觀會對參加活動的賓客情緒產生很大影響，進而會對租賃客戶產生影響。篷布上的破口不僅會影響結構強度導致不安全，還會讓雨水或者小鳥進入到篷房內，影響活動的正常進行。哪怕篷房只有一點點臟污都要進行清洗，破口更要盡快修補。
現場工作人員。當然，篷房出租的過程中，是委派一個現場的工作人員在那等候，防止有問題出現，可以及時的解決。
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對會展篷房的要求—首先你要清楚你需要什么篷房，活動的主題是什么，需要什么材質的，以及需要容納多少人，篷房的占地面積是多少，這些都要先確定，然后跟篷房出租的公司講述你需要的會展篷房大小。
選擇什么材料的篷布—篷房的篷布種類很多，一般都是選用雙面PVC涂層的合成纖維布，但是如果你要租賃的話，一般蓬房出租會配套相應的篷布，選擇篷布這是相對于購買會展篷房來說的。
會展篷房的框架：會展篷房的框架一般采用高強度銀色氧化鋁合金（航空鋁型材），不生銹，重量輕 ,易于搭建，拆卸后體積小，便于儲存；但是同樣的型材規格非常多，因此購買前一定要了解框架的材料和規格。
會展篷房搭建的場地：篷房的搭建場地不同對篷房的配重要求不一樣，篷房配重的種類分為：膨脹螺絲、沙袋、承重盤等。
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1.靈活方便：安裝拆卸方便，場地選擇自由，可以在不同環境下搭建。
2.安全穩固：鋁合金框架，鋼部件連接，PVC篷布高頻焊接，基座固定，力學性能。
3.服務完善：售前、售中、售后全程跟蹤服務，問題時間反饋、解決。
4.個性滿足：可依需求設計、生產個性篷房，外觀典雅，并提供相應配套設施（硬體墻、高隔斷、頂幔、邊幔、地板、家具、燈飾、空調、移動廁所、歐式圍欄）。
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